I francesi sono sempre più portati al telelavoro. Con questa nuova tendenza, è imperativo creare uno spazio adatto per svolgere i compiti da casa. Tuttavia, pochi impiegati sono personalmente ben equipaggiati per essere efficaci, e determinare le esigenze di mobili per ufficio non è facile.
Una comoda sedia da ufficio e una postazione di lavoro adatta sono i primi due articoli che devono essere acquistati. Poi vengono i mobili per l'archiviazione che manterranno lo spazio dell'ufficio in ordine e vi permetteranno di archiviare i vostri file uno dopo l'altro. Infine, l'acquisto di mobili deve essere effettuato in parallelo con una riflessione sull'organizzazione generale della stanza. Ecco alcune basi per gestire questa nuova attività.
Comprare una sedia e una scrivania per iniziare
Lavorare sul tavolo della sala da pranzo o della cucina è scomodo perché deve essere pulito più volte al giorno. Sedersi sul divano o sul tavolino del salotto non è una soluzione sostenibile a causa della posizione scomoda.
L'acquisto di una scrivania è quindi assolutamente essenziale perché questo mobile crea uno spazio favorevole alla concentrazione, anche se è installato in un angolo della stanza. Questa stazione di lavoro ospiterà permanentemente un computer e gli strumenti di base per sentirsi produttivi. Inoltre, l'acquisto di una sedia da ufficio previene il mal di schiena dopo poche ore e permette di stare comodi tutto il giorno.
I produttori di mobili per ufficio offrono un'ampia varietà di sedie e scrivanie per adattarsi allo spazio disponibile, alle esigenze di ogni individuo e ai diversi stili di arredamento.
Acquisto di mobili per l'archiviazione
I mobili contenitori possono completare l'acquisto di una sedia e di una scrivania. Infatti, anche se una postazione di lavoro ha spesso delle piccole unità di archiviazione, queste diventano rapidamente insufficienti per contenere tutti i documenti che sono essenziali per lavorare bene.
Con l'aiuto di unità di stoccaggio per ufficio, è possibile immagazzinare file in corso, classificare archivi o anche installare una stampante o uno scanner.
Gli scaffali singoli sono una soluzione versatile che viene spesso favorita perché possono contenere sia libri scolastici che file vari. Tuttavia, quando i documenti sono ammucchiati in modo disordinato, lo scaffale diventa antiestetico.
Armadi chiusi e altre unità di stoccaggio con cassetti sono lì per completare le possibilità di stoccaggio e adattarsi al vostro materiale. Piccole forniture e file confidenziali troveranno facilmente un posto.
Organizzare lo spazio dell'ufficio e ottimizzare lo stoccaggio
Avere un ufficio in cui lavorare è essenziale, ma è anche importante organizzarlo correttamente per essere produttivi. Infatti, un’ottima gestione dello spazio è necessaria per sapere dove si trova ogni elemento e per accedervi facilmente.
Per esempio, nel caso di un ufficio installato in un soggiorno, è importante separare i due spazi. Mobili come le librerie aperte su entrambi i lati isolano l'area dell'ufficio senza sminuire il design generale della stanza.
In secondo luogo, è utile progettare lo spazio in modo che sia facile muoversi. Infatti, se è impossibile accedere a uno scaffale, non sarà utilizzato. Allo stesso modo, è importante lasciare libero accesso alle prese elettriche in modo da poter collegare un apparecchio in qualsiasi momento.
I file correnti, i documenti quotidiani e le piccole forniture dovrebbero essere sempre a portata di mano. Gli scaffali bassi intorno alla scrivania vi permetteranno di afferrare questi oggetti senza spostarvi. Gli scaffali alti ospiteranno gli archivi che non sono usati spesso.
Variare i mobili per ufficio è importante perché ognuno risponde a un bisogno specifico. Inoltre, è consigliabile sceglierli in proporzione alla superficie dello spazio di lavoro e secondo la funzione che verrà loro assegnata.
